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如何請工讀生最划算? | Ducky人資管理系統

時薪,部分工時,工讀生,月薪






聘請員工絕對是身為雇主最傷腦筋的一項工作,僱人的這件事牽扯的範圍非常廣泛,除了想要找到稱職的員工、與公司的願景方向相同的員工,老闆更希望能夠節省成本,以餐飲業來舉例,人事成本幾乎與食材成本處於差不多的比例,如果是更注重服務品質的餐廳,其人事成本可能比食材更高,更別說有可能是店租的兩倍以上,所以花錢要如何花在刀口上,就成為老闆們最頭痛的事,今天小編就來帶大家看看如果請工讀生,要如何能讓老闆們節省成本。

 

正職與兼職 vs 月薪與時薪

 

首先我們要來釐清一個觀念,正職並不代表一定領月薪,而兼職也不代表一定是時薪,一家公司也可以設定正職領時薪或兼職領月薪,只要符合基本工資的規範就不違法,那為什麼我們總是認為正職一定領月薪呢?因為正職通常工作時間比較長,以勞基法裡頭每天8小時,一個月160個小時來說,正職就在這個時數上下,每個月有固定的上班時間,對雇主來說,用月薪來計算最為方便,所以多數的正職我們印象中都是月薪。

 

「工讀生」的定義?

 

既然標題說到工讀生,就要先談到工讀生在勞基法上是如何規定,其實勞基法上並沒有「工讀生」的這個名詞,只有「部份工時勞工」這個用語,它包含了兼職人員、計時人員、工讀生、PT(part-time)等等,只要是符合每週工作時數小於40,就可以稱為「部分工時勞工」,而這樣性質的勞工,通常都是兼差為主,例如這個公司只有臨時缺人的時候需要遞補人員,或是假日顧客較多時需要支援,也有可能是公司只需要每日四小時的接線生等等情形。

 

為什麼基本工資時薪會比月薪高?

 

而這時就會有人有疑問了,2021年的基本工資是24,000,時薪是160,就算把24,000除以30再除以8,時薪也才100,為什麼換算完之後月薪與時薪會差這麼多,這樣對領月薪的勞工來說,真的公平嗎?

 

其實月薪與時薪的調整,在台灣是有歷經一段改革的,時薪制曾經的算法也是用月薪去除以日數與時數來得出結果,但後來勞動部表示,實務上雇主並沒有另外給付部份工時員工例假或是休息日的工資,這樣的爭議在當時常被拿出來討論,於是才把本來該由雇主所負擔的「例假」跟「休息日」工資,折入基本工資的「時薪」裡,之後再遇到這兩個日期,直接給勞工休息,就不用再計算薪資,來減少勞雇雙方的紛爭。

 

那什麼時候徵人要用月薪,什麼時候又用時薪呢?

 

以今年基本工資24,000來計算,24,000/160=150小時,也就是排班在150個小時以上,以時薪計算就會超過月薪的基本工資,所以用月薪計算會比較划算;反之,150個小时以下還是用時薪,才能節省成本。

 

另外一個方法只適用於給基本工資並且固定工作時間及天數的員工,舉例來說,若是每天固定上班4小時,每個月上80小時,剛好是全職人員50%的時間,在面試時直接給予這個工作12,000的月薪(24,000x50%),則能比給予用時薪所計算的160x80=12,800來的划算。

 

但雇主若是要把時薪變成月薪,還需要考量到延伸的一些問題,像是月薪員工會包含較為完整的福利與保障,例如三節獎金、公司配股、明確的升遷管道、年終獎金、完整的特休假等等;另外還有時薪的投保級大約都落在11,100,若是月薪制則會以實際領的金額投保,通常投保金額會比時薪高,最直接影響的就是勞保加上勞退的成本會增加,這點雇主也不能輕忽。

 

總結來說,月薪制與時薪制各有優缺點,要用月薪的方式或時薪的方式,端看公司需要員工的職位與能力,也請主管及老闆們要審慎衡量公司的狀況做評估,才不會因小而失大哦~

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