在勞基法的保障下，每個勞工都享有特休假的權利，而特休假的給予方式往往是按照公司採週年制或是曆年制下再來詳細計算，究竟兩種制度有什麼不同?對於剛創業的公司來說，採用哪個制度對公司較好呢?今天小編就帶大家解開特休假制度的神秘面紗。
[週年制與曆年制的算法]
特休假雖然分為兩種制度，聽起來好像有點複雜，但實際上若不想計算，可以上政府的「特別休假日數試算系統」，只要輸入受僱日期、公司的特休制度以及開始給假的日期就可以自動算出結果，對於雇主與員工都方便許多，這裡小編把計算方式用圖表讓大家了解，大家可以參考一下。
▲週年制:週年制算法較為簡單直觀，以員工的到職日起算，滿半年就有3天，一年就有7天，兩年就有10天。(詳細年資與特休天數請參考勞基法第38條)
▲曆年制:而曆年制的算法就屬於齊頭式的算法，計算的開始與結束期間都是在每年的1月1日到12月31日固定區間，再依照勞工到職月份的比例下去換算特休天數，所以每到一個新年度就會有新的休假天數。
[週年制與曆年制的優缺點]
採用週年制時，因為每個員工到職日都不一樣，所以直接依照勞基法給予特休規則很清楚，另外的好處是當滿週年要計算特休未休折現或是遞延到隔年時，不會有全部員工都要擠在同一時間計算的問題，也不需要公司突然給一大筆折現的錢出去；缺點就是人資同仁每個月都要檢視是否有員工到職滿週年，要給予新的特休假，若沒有特別注意就會有疏漏的情形。
而採用曆年制時，由於所有員工的特休計算區間都是在每年的1月1日至12月31日，比較不會有遣漏的問題；缺點則是要趕在年底時，計算好所有員工明年應給的特休，才能讓員工在新的一年有新的特休假可以使用，而特休的日數要依照到職日做比例計算，計算若出現錯誤則容易引起員工與公司兩造的爭執或糾紛。
[好用的解決方法]
總結以上，兩種制度各有其優缺點，公司可以依照自己的員工人數或是公司制度來做衡量，不過現在科技進步，人資系統的出現也幫雇主們省下了不少時間，好的人資系統通常會採用一站式的服務，打卡、排班、請假及薪水都可以自動由系統處理完畢，只需要在系統上輸入到職日，每個月系統就會自動計算特休給假，不需手動計算，也不需要常常上政府的試算系統去確認，人資系統則會自動處理完成，為雇主及人資同仁省下不少時間，所以無論採用哪種制度，都不用擔心，也可以說是現在創立公司不可或缺的好工具。
想要知道好用的人資系統在哪裡嗎?請點我，每個月一杯咖啡的錢即可幫您處理好打卡、排班、請假與薪水等等的問題哦!
0 留言