如何挑選人資系統?5大好用功能報你知 | Ducky人資管理系統

(攝影師：Tara Winstead，連結：Pexels)

 

您曾經遇過以下問題嗎?

👉打卡出勤好難算，長尺一對對不完

👉排班又眼花撩亂，勞基法規好心煩

👉請假加班好麻煩，單據明細收集難

👉薪資結算大災難，每月五號挫咧等

相信不少中小企業的老闆及闆娘們，都有過以上的困擾，尤其是人數不多精巧型企業，雇主要忙裡也要忙外，除了在外奔波拼業績、滿足各式各樣的客戶需要，還要隨時掌握公司內部的運作，有時真是蠟燭多頭燒，一個人當三個人用，勞心勞力又全年無休。

但您知道嗎?其實上面這些人事的行政事務都可以透過「人資管理系統」來解決，它就像是您請了一個機器人員工，可以幫您精確的追蹤員工的出勤、加班、請假、排班、薪水等等的事務，以往您若需要花三天的時間反覆核對員工的假單、出勤卡，再一個個代扣掉不同保費級距的勞健保及退休金，現在您只需要一小時的時間查看當月員工是否有變動的情形即可，對比下來，工作效率可以提高80%以上。

這時您可能會問，那要怎麼挑選人資系統呢?

其實就像試穿鞋子一樣，華麗的鞋子不見得合腳，每次都要花時間綁鞋帶的鞋子就像考驗您的耐心，您得找「適合自己」並且「方便使用」的，這樣您才會喜歡它，愛用它。

 

大部份的人資管理軟體，都在告訴您功能如何的強大，卻沒有告訴您需要花多久的時間才能把整套系統學會，也沒有告訴您80%的功能您完全用不到，試想您花了每月將近千元的預算只是為了買一個多功能軟體裡頭的20%?您覺得這樣的投資划算嗎?

 

我們的團隊在幾年前觀察到了這個現象，也體會到一套好的人資系統可以幫助成千上萬的老闆節省不少時間，於是我們全力研發了Ducky，它是一款適合所有中小企業公司可使用的人資系統，每月卻只要一杯星巴克咖啡的預算，希望能幫助每位辛苦創業的雇主，減輕其工作負擔。

Ducky是一套專門為中小型企業所設計的專業人資管理系統，因應公司人事方面最重要的出勤、排班、請假及薪資計算一站式設計，您不需要再使用打卡鐘每個月拿長尺對出勤卡，也不需要每個月使用Excel一格格慢慢的建班表，更重要的是薪水直接由系統幫您自動計算，您只需要核對是否有變更資料，讓您輕鬆自在的掌握人事資訊，把更多的時間花在更需要經營的地方。

(圖:Ducky系統打卡頁面 )

Ducky有哪些功能?可以幫助我什麼呢?

那Ducky有什麼功能可以幫助大家節省時間與花費呢?它擁有以下優點:

<出勤打卡>

改善傳統打卡鐘模式，員工只需在手機上安裝Ducky APP，即可方便使用，Ducky具備了GPS定位及室內wifi打卡的功能，人手一機即可搞定。主管可以利用電腦版Ducky即時了解每日員工的出勤狀況，每月可透過系統列印出勤記錄，方便您管理相關勞檢資訊。

<輪班排班>

無論您的公司是朝九晚五制度、不同班別的輪班制度，亦或是勞基法內所規定的二週、四週、八週變形工時，Ducky都能幫助您客制化您公司的系統，班別亦可依照您公司員工出勤的時間，或者是工作的位置做設定，增加您靈活運用的彈性。

<請假加班>

以往員工跑來要假單的情形歷歷在目嗎?有了Ducky之後，您再也不用多這一步擾人的手續，員工可以直接透過APP使用線上申請，無論是任何假別或是加班程序，都可以透過手機操作，而部門主管審核的動作也可利用手機完成，所以無論是在辦公室或是出差，都可以立即簽核，讓您的行政程序作業更有效率。

<結算薪水>

雇主及人資會計最頭痛的應該就是月初要結算薪水的時候了! 除了每個員工的薪水級距不一樣，勞健保收費不一樣，加班費與請假扣薪的基準更是不一樣，每個月初不知燒死多少腦細胞，別擔心，這部份Ducky完全能減輕您的負擔，系統化設計能將每個員工的投保級距精確的計算，設定好工資的基準就能自動產生其相關的扣減金額及加班費數字，結算薪水再也不是惱人的事!

<法規調整>

關於勞基法的相關法規，時時刻刻都在更改，Ducky作為你的小幫手，也無時無刻緊盯著法條的條正，當你在設定相關資訊時，系統會跳出小叮嚀提醒您該注意的法規及應留意事項，重要表單也備有匯出功能讓您能存檔列印以因應勞檢規則，讓您面對大環境的變化，都能時時掌握法規資訊。

因應疫情Ducky現在也推出了特惠活動，趕快上www.creayond.net，掌握最新資訊!!!歡迎讓Ducky成為您工作上的最佳伙伴!!