不少求職者表示，在公司報到時，除了填寫一大堆的表格，還總是會被要求繳交一些資料，像是身份證影本、退伍令或是保證書等等，其中有關於保證書最令人匪夷所思，因為要找人當保證人並不是件容易的事，所以難免讓求職者的觀感不太好，然而，雇主真的知道保證書的內容是保證什麼嗎?它的法律效力又可以維持多久呢?今天小編就跟大家來探討這個問題!
Q1.為什麼要求填保證書?
很多求職者反映，保證書上往往會有類似「立約人將來因職務上之行為而應對他方有損害時，由保證人應付全部賠償責任」之類的用語，雇主的用意應是希望當員工做出有違害公司的事情時，若此員工無法賠償，能有另一個人能完全擔起責任，雇主就可以無後顧之憂，但事實上法律上並不是這樣，人事保證人代賠償的金額其實是有上限的，這點我們由下個問題來回答。而法院的實務上也認為，保證書上應清楚寫明保證之責任範圍，不得使用「應付全部賠償責任」這樣的概括用語來規定。
Q2.保證書的內容可以保障什麼?
民法第756-2條規定:「人事保證之保證人，以僱用人不能依他項方法受賠償者為限，負其責任。保證人依前項規定負賠償責任時，除法律另有規定或契約另有訂定外，其賠償金額以賠償事故發生時，受僱人當年可得報酬之總額為限」。白話來說，就是當員工無法賠償時，保證人要負起賠償責任，但金額最高只能到此員工當年的總薪水(也就是員工若一年薪水只有40萬，最高也只能賠償40萬)。所以縱使保證書已經簽署，最高的賠償金額也只能這樣，並不是無限上綱，多少都賠(那就真的變成名符其實的「呆人」了)。
Q3.保證書有期限?
民法第756-3條規定: 「人事保證約定之期間，不得逾三年。逾三年者，縮短為三年。」也就是這張保證書它最高只有三年的效力，如果員工在公司任職已超過三年，這張紙基本上就沒有用處，另外民法第756-4也規定，如果在約定時沒有寫明期限，保證人也能隨時終止契約，只要在三個月前通知僱用人即可。
Q4.員工如果不想簽怎麼辦?
如果是在錄取後才告知需要繳交保證書，因為「錄取」這個動作即表示「勞動契約」成立，之後除非員工有違反勞基法第11、12或13條規定才能資遣或解僱勞工，所以如果勞工拒絕，並不能以這個理由終止勞動契約；那如果有把這項規定放在勞動契約或是工作規則裡呢?勞基法第12條裡有個「違反勞動契約或工作規則，情節重大者」雇主得不經預告終止契約，但我們之前的文章也有提過，這個情節重不重大並不是雇主說了算，還是要由法律來認定，如果勞工也沒有因此造成雇主有什麼重大損害，基本上也無法成立。
Q5.有無更好的保證方法?
以上提到的四個疑問，相信雇主或主管們大致都了解保證書能保障什麼了，但聽起來如果真的發生了需要賠償的問題，好像保證人也不足以解決事情，有沒有更好的保障方法呢?坊間不少保險公司有推出類似「員工誠實保險」或是「人事保證保險」，雇主可以在員工書面同意後納入整體人事保險計劃，比照勞健保每月自動扣取保費或是統一繳交保險公司，加入的員工愈多保費愈便宜，多數員工誠實險的月保費僅數十元；當然也有採用保險與保證書並行的公司，就看雇主們的衡量及選擇了!
0 留言